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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gerente de Projetos
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Gerente de Projetos dedicado e organizado para apoiar a equipe de gerenciamento de projetos em diversas tarefas administrativas e operacionais. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de multitarefa e um forte senso de responsabilidade para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Suas principais funções incluirão o acompanhamento do progresso dos projetos, a preparação de relatórios, a coordenação entre equipes e a gestão de documentos essenciais. Além disso, o Assistente de Gerente de Projetos atuará como um elo de ligação entre os gerentes de projeto e outras partes interessadas, facilitando a comunicação eficaz e a resolução de problemas. Este papel é fundamental para garantir que os projetos sejam executados de maneira eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da organização. Procuramos alguém com experiência em ambientes dinâmicos, que seja proativo e capaz de trabalhar sob pressão, mantendo sempre a qualidade e a precisão das informações gerenciadas. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades organizacionais e desejo de crescer na área de gerenciamento de projetos, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no planejamento e monitoramento de projetos.
- Preparar e organizar documentos e relatórios de progresso.
- Coordenar reuniões e registrar atas.
- Comunicar-se com equipes internas e externas para garantir alinhamento.
- Apoiar na gestão de cronogramas e prazos.
- Controlar o orçamento e recursos do projeto.
- Identificar riscos e propor soluções.
- Manter atualizados os sistemas de gestão de projetos.
- Auxiliar na preparação de apresentações para stakeholders.
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em suporte a gerenciamento de projetos.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello).
- Habilidades avançadas em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Conhecimento básico em metodologias ágeis será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com ferramentas de gestão de projetos? Quais?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um prazo apertado.
- Você já trabalhou com equipes multidisciplinares? Como foi a experiência?
- Como você lida com conflitos dentro de uma equipe?
- Qual sua familiaridade com metodologias ágeis?
- Você tem experiência em controle orçamentário?
- Como você prioriza múltiplas tarefas simultâneas?
- Está disponível para viagens a trabalho?
- Qual seu nível de proficiência em inglês?
